+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Даты внесенияизменений в кадровую документацию при смене фамилии

Даты внесенияизменений в кадровую документацию при смене фамилии

Форум Управление Юридические вопросы. Смена фамилии Необходимо ли заключать доп. Скопировать ссылку Перейти. К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если у работника изменилась фамилия, то о замене своих личных документов паспорт, водительское удостоверение, военный билет он должен позаботиться сам п. Тем не менее новая фамилия доставит хлопот и работодателю, ведь придется изменить кадровые и бухгалтерские документы.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Уведомлять налоговые органы и вносить изменения в ЕГРЮЛ в данном случае не требуется, об этом налоговиков уведомит миграционная служба. После получения директором паспорта на новую фамилию, изменения нужно внести в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Кроме того, важно не забыть переоформить для сотрудника пенсионное свидетельство и медицинский полис. Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку Титульный лист Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. Об этом сказано в пункте 26Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Текст пояснения заверьте печатью организации кадровой службы, если у нее есть своя печать и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: — паспорт; — свидетельство о рождении; — свидетельство о браке; — свидетельство о расторжении брака; — свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т.

Такой порядок установлен в пункте 2. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Статья:Когда извещать налоговиков об изменениях в руководстве компании нужно, а когда можно об этом забыть. Это сделают сотрудники миграционной службы. Допустим, один из учредителей вашей компании только что сменил паспорт или место жительства адрес по прописке.

Выходит, о том, что они изменились, вам надо известить налоговую инспекцию? Действительно, так оно и есть. Этого требует пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа г. Причем это касается и сведений о руководителе, если он уполномочен представлять интересы компании без доверенности. Однако с 1 июля года информировать ревизоров о том, что паспортные данные или прописка кого — то из руководства изменились, надо не всегда.

А только в том случае, когда такие сведения отражены в уставе организации. Если же их там нет, связываться с налоговиками необязательно. По новым правилам информацию об измененных паспортных данных и сведения о месте жительства учредителей или директора компании теперь должны передавать в ИФНС сотрудники миграционной службы или местной администрации.

То есть представители тех ведомств, которые как раз выдают и меняют паспорта, а также регистрируют граждан по месту жительства. Тогда нужно известить об этом налоговиков. О том, как это сделать, мы расскажем дальше. Кроме того, правильный порядок действий представлен в схеме. А малейшие правки в таком учредительном документе надо регистрировать в налоговой инспекции по месту учета либо в специальной регистрирующей ИФНС когда такая есть в городе. Заполненный бланк заверьте у нотариуса.

А помимо заявления представьте: — оригинал протокола общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы юридического лица либо решение единственного участника ; — два экземпляра новой редакции устава либо изменений к нему; — оригинал платежки или квитанции об оплате госпошлины.

По закону все эти документы вам надо направить ревизорам в течение трех рабочих дней после того, как произошли изменения в данных. Скажем, руководитель или учредитель сменил фамилию и получил новый паспорт. После этого вы получите свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра. Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору или другому ответственному сотруднику грозит штраф на сумму руб.

Эта санкция предусмотрена пунктом 3 статьи Но в состав учредителей компании он не входит. В таком случае в уставе о нем может быть ничего не сказано.

Но вот в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, имеющем право действовать от лица компании без доверенности, точно есть. В частности, там есть его фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, в том числе адрес места жительства, а также ИНН. И если эти сведения теперь другие, их надо обновить и в госреестре. Об изменении адреса и паспортных данных, в том числе и Ф. При желании вы можете, конечно, продублировать такие сведения сами. Это подчеркнули чиновники из ФНС России в письме от 21 января г.

Главное, о чем важно помнить Е. Статья: Что делать, если директор сменил фамилию Уведомить банк и партнеров. Об изменении фамилии руководителя нужно также уведомить контрагентов компании. В первую очередь надо связаться с банком, обслуживающим фирму, и предоставить новую банковскую карточку. Далее нужно изучить все договоры, заключенные с партнерами на текущий момент. Все дело в том, что довольно часто в контрактах предусмотрен такой пункт: если у одного участника сделки меняются какие-либо реквизиты в том числе фамилия руководителя , то он обязан сообщить об этом изменении другим сторонам договора.

Данное условие особенно характерно для контрактов на крупные суммы и кредитных договоров. В заключение небольшой совет. Если ваш руководитель сменил фамилию, то всегда держите под рукой несколько нотариально заверенных копий документа, свидетельствующего об этом изменении например, копию свидетельства о браке.

Это поможет избежать лишних придирок со стороны государственных органов и юридических служб контрагентов. Статья: Изменение фамилии: в каких отразить документах? Ситуация, когда работник просит вас внести изменения в кадровые документы, встречается на практике довольно часто.

Очень важно сделать это быстро и правильно. В каких случаях меняется фамилия и иные сведения о работнике? Какими документами подтверждаются изменения? Что и как нужно исправить, какие бумаги оформить? В нашей стране любые изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные работника могут измениться в результате заключения брака, развода или решения человека их поменять. Задача кадровой службы, особенно в крупных организациях, как можно быстрее оформить эти изменения, чтобы предотвратить путаницу в оформлении организационных, бухгалтерских и налоговых документов.

Что исправляем? Итак, если необходимо изменить личные данные работника, он должен написать соответствующее заявление в кадровую службу организации. Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов свидетельство ЗАГС, паспорт и т.

Образец заявления представлен ниже. Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт. Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф.

Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения образец.

Трудовая книжка. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве производится на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя запись и вносится новая. Не забудьте указать дату внесения изменений образец ниже. Итак, на очереди этот важный документ. Напомним, что статья 57 Трудового кодекса предписывает включать в текст трудового договора фамилию, имя, отчество работника и сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Поэтому изменение этих данных обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Сейчас большинство кадровиков оформляют соглашение сторон или приложение к трудовому договору, то есть используют механизм, предназначенный для изменения условий договора. Никаких нареканий со стороны контрольных органов это обычно не вызывает. Но следует помнить, что статья 57 позволяет вносить недостающие сведения непосредственно в текст договора образец.

Статья: Нештатная ситуация: работник сменил фамилию Как выйти из положения: Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку и многие другие кадровые и бухгалтерские документы. Взять с сотрудника заявление и оформить приказ Разумеется, из-за смены фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения сотрудника недостаточно.

Нужны письменные доказательства. Итак, с человека, недавно сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя компании с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

При этом снимите копии с нового паспорта сотрудника и с бумаг, подтверждающих смену его личных данных. Зачастую это свидетельства о браке или разводе. Но может быть и просто свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества, выданное отделом ЗАГСа. Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров. Потом вы их подошьете в личное дело работника. Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных сотрудника за подписью руководителя.

Строго установленной формы для такого приказа нет. Ваша воля составить его так, как посчитаете нужным.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Jump to navigation. Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если Страну, где в древности жили шумеры и аккадцы, обычно называют Клетки, образующие ткани растений и животных, значительно различаются по форме, В е Леонида Аронзона считали главным поэтическим соперником Иосифа Бродского, Упражнение

Смена фамилии

Уведомлять налоговые органы и вносить изменения в ЕГРЮЛ в данном случае не требуется, об этом налоговиков уведомит миграционная служба. После получения директором паспорта на новую фамилию, изменения нужно внести в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Кроме того, важно не забыть переоформить для сотрудника пенсионное свидетельство и медицинский полис. Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку Титульный лист Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. Об этом сказано в пункте 26Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Вся документация в рамках кадрового делопроизводства и многие бухгалтерские документы по расчетам с персоналом содержат персональные данные работников.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

Дата в приказе о смене фамилии в связи с заключением брака

Рано или поздно работник кадровой службы сталкивается с ситуацией, когда работница вышла замуж и изменила фамилию. И тут начинается Петрова — это Иванова? Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Иванову считать Петровой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

В случае изменения каких-либо сведений о работнике изменение фамилии, имени, места жительства, паспортных данных, сведений об образовании и т. На основании указанного письменного заявления работника и приложенных к нему документов работодатель издает приказ о внесении изменений в соответствующие документы, в которых указаны сведения о работнике, подлежащие изменению.

.

.

Необходимо ли заключать доп. соглашение при смене ФИО сотрудником? . При смене фамилии нужно менять паспорт, пенсионное, ИНН, полис, изменений в учетные и кадровые документы, а также обязательно издавать . Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лучезар

    Есть ещё вариант, нарисовать себе новую личность к примеру подделать документы на какого то двойника из ЕС и пусть шалава ищет ветра в поле

  2. Назар

    11 стільникові (мобільні телефони у кількості не більше двох штук, пейджери;