+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Корпоративная карта бухгалтерский учет по расчетному счету

Корпоративная карта бухгалтерский учет по расчетному счету

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках.

Корпоративная карта: кому и зачем она нужна

Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках. Карты выпускаются в трех вариантах:. Выпущенная финансовой организацией корпоративная карта остается у нее в собственности, а деньги на ней принадлежат компании, для которой выпущен пластик.

Клиент получает полномочия только по использованию пластика карты в расчетах, осуществлению операций по зачислению и расходованию средств по картсчету. Выданный банком пластик карты не приходуется предприятием в учете. В налоговую инспекцию сообщать об открытии корпоративной карты дебетовой или кредитовой предприятие не обязано. Эта функция возложена на банковские учреждения, которые оказывают услугу по выпуску и обслуживанию таких платежных продуктов.

Работники должны представлять работодателю письменные отчеты о движении по корпоративной карте в каждом случае обналички средств с нее или проведения расходных операций с ее помощью. Денежные ресурсы, переводимые на такой тип карт, отражаются в учете компании в составе подотчетных сумм. Ответственные работники, которым предоставлено право распоряжения корпоративной картой, обязаны:. Бухгалтерия после получения отчетов от ответственных должностных лиц о расходовании средств с корпоративных карт сверяет данные с банковскими выписками.

При выявлении недостач, связанных с необоснованным или нецелевым расходом средств с корпоративной карты, сумму ущерба предприятие может удержать с сотрудника при выполнении ряда условий:. При помощи корпоративных карт нельзя выдавать сотрудникам заработную плату и социальные пособия. Количество корпоративных карточек для одного предприятия не ограничивается. Организация может заказать в банке несколько именных карт или неименных, привязать их к одному или разным счетам.

Для каждого пластика существует возможность ограничения суммы расходов путем установки индивидуальной величины лимита. Чтобы работа с картами внутри компании была отлаженной, рекомендуется отслеживать порядок использования ресурсов корпоративных карточек сотрудниками.

Для этой цели можно утвердить локальный акт, регламентирующий схему расчетов по карте и периодичность составления отчетов по израсходованным деньгам. В утвержденных на предприятии правилах использования корпоративных карт необходимо зафиксировать лимиты по разным типам расходных действий, утвердить список допущенных к деньгам на пластике работников и установить временные рамки таких допусков. В локальном акте должен быть приведен шаблон отчета о расходовании средств с карты, сроки его сдачи в бухгалтерию.

Сотрудники, которые наделены правом осуществления расчетов при помощи корпоративных карточек, обязательно оформляют расписку о сохранении ПИН-кода к пластику в тайне от третьих лиц. Во внутреннем положении о порядке использования корпоративных платежных карт необходимо предусмотреть раздел для описания мер ответственности за нарушения финансового характера для персонала, допущенного к пользованию корпоративными пластиковыми карточками.

Если компания открыла кредитную карту или дебетовую с овердрафтом, то установленный по ней лимит денег может быть увеличен за счет ресурсов обслуживающего банка.

В этом случае у предприятия появятся кредитные обязательства перед финансовым учреждением. Кредит относится к группе полученных только после того, как наличные или безналичные кредитные деньги прошли процедуру списания.

Именно в этот момент и должны быть отражены в бухгалтерском учете краткосрочные кредитные обязательства в сумме использованного кредитного лимита. На подотчетных лиц при условии использования корпоративных карт не распространяются нормы лимитов, установленные Центробанком в Указании от Факт выдачи сотруднику платежной корпоративной карточки не должен отражаться в бухгалтерских записях компании.

Проводки составляются при наличии осуществленных операций с использованием такого типа карт. Все расчеты с применением этих платежных инструментов показываются на 55 счете. Данные из отчетов лиц, допущенных к расходованию средств с карт, заносятся на 71 счет. Аналитика ведется с разбивкой на карточные счета и отдельно по каждому подотчетному лицу. Если средства на картсчете пополняются иностранной валютой, то их остатки на отчетные даты должны быть переоценены. Возникающие при этой процедуре курсовые разницы показываются на 91 счете.

При отсутствии у бухгалтерии компании оперативного доступа к банковским выпискам по карточным счетам записи в учете делаются с участием 57 счета:. Последняя проводка создается датой получения подтверждающих движение по счету документов из обслуживающего финансового учреждения. Если сотрудник не смог документально обосновать осуществленные им с карты расходы, то затраты показываются по выписке банка проводкой Д73 — К Эти суммы должны быть либо подтверждены работником, чтобы установить факт их экономической целесообразности, либо возвращены ответственным лицом.

Главная Бухгалтерский учёт Как проводятся расчеты по корпоративной карте. Карты выпускаются в трех вариантах: Дебетовые — этот платежный инструмент позволяет пользоваться деньгами, которые были предварительно зачислены на привязанный к пластику счет. Если имеющегося остатка пользователю недостаточно, у него не будет возможности взять дополнительные средства у банка взаймы.

Кредитные — обслуживающим банковским учреждением устанавливается лимит по карте, в пределах которого пользователи могут производить оплату покупок. Дебетовые карты с возможностью получения овердрафта. Рассчитываясь такой карточкой, корпоративные клиенты могут использовать не только имеющиеся на счете ресурсы, но и выделенный банком кредитный лимит. Займы будут погашаться автоматически при первом поступлении средств на карту.

Особенности расчетов по корпоративной карте Выпущенная финансовой организацией корпоративная карта остается у нее в собственности, а деньги на ней принадлежат компании, для которой выпущен пластик. Ответственные работники, которым предоставлено право распоряжения корпоративной картой, обязаны: с установленной на предприятии периодичностью составления отчетов по движению средств по корпоративным картам представлять итоговый отчет организация может разработать собственный шаблон отчета или предлагать сотрудникам заполнить форму АО-1 ; сохранять все подтверждающие проведение каждой операции документы и прикладывать их к отчету чеки, акты, накладные.

При выявлении недостач, связанных с необоснованным или нецелевым расходом средств с корпоративной карты, сумму ущерба предприятие может удержать с сотрудника при выполнении ряда условий: величина причиненного действиями ответственного лица ущерба может быть достоверно определена; виновность конкретного работника доказана документально; руководителем компании по итогам внутреннего расследования издан приказ об удержании суммы недостачи; с момента фиксации факта возникновения недостачи или ущерба до дня издания приказа об удержании из зарплаты виновного определенной суммы прошло не более месяца; предполагаемые удержания не оспариваются виновным лицом.

При помощи корпоративной карты можно осуществлять такие расходные операции: оплата затрат работников, находящихся в командировке; представительские виды расходов ; реализация переводов в пользу коммунальных служб; проведение расчетов с контрагентами; закупка малоценных активов; оплата счетов за услуги, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью компании.

Порядок расчетов и лимит расходов Чтобы работа с картами внутри компании была отлаженной, рекомендуется отслеживать порядок использования ресурсов корпоративных карточек сотрудниками. Внутренний регламент пользования корпоративной картой выполняет ряд задач: минимизирует риски возникновения споров с налоговыми инстанциями в вопросах снятия наличности с карт; утверждает перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право предъявить претензии ответственному сотруднику за нецелевой расход денег, выявленные недостачи или злоупотребления; делает максимально прозрачным и понятным процесс удержания недостач по карте с виновных лиц.

Учет, проводки Факт выдачи сотруднику платежной корпоративной карточки не должен отражаться в бухгалтерских записях компании. Все операции в учете могут отражаться через такие корреспонденции: Д55 — К51 — средства на карточном счете были пополнены с расчетного счета компании.

Д55 — К66 — возникли кредитные обязательства перед банком вследствие перерасхода имеющихся ресурсов на кредитной корпоративной карте. Д91 — К55 — произошло списание средств с корпоративной карточки в счет оплаты комиссионного вознаграждения банку. Д71 — К55 — работником произведена расходная операция с применением корпоративной карты.

Д25 или 26, 60, 10, 44, 76 — Д71 указанные в отчете подотчетного лица суммы приняты к учету. Если был задействован кредитный лимит, начисленные по нему проценты показываются проводкой Д91 — К Д66 — К55 — кредит по корпоративной карте погашен.

При отсутствии у бухгалтерии компании оперативного доступа к банковским выпискам по карточным счетам записи в учете делаются с участием 57 счета: Д71 — К57 — произведен расход с карточки подотчетным лицом; Д57 — К55 — отражены данные из отчета подотчетного лица и банковской выписки о расходовании средств с корпоративной карты.

Теги: бухгалтерский учет , бухучет. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Здравствуйте, Мария Власова! Так как:- выручки нет - всё бесплатно;- давать консультации они собираются на "территории" Перед заключением договора внимательно ознакомьтесь с предложением.

Действительно ли оно выгодно для вашей компании Если вы хотите их приплюсовать к себе, то нужно принять их по трудовому договору. Соответственно, вы должны будете Инвентаризационная опись используется для проверки, в каком количестве и на какую сумму ТМЦ находятся на складе Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков.

Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

7 правил для корпоративной карты

Проверить контрагентов. Проверьте, в курсе ли вы последних изменений в работе. Оформить бизнес-карту в банке можно не только через заключение договора на открытие отдельного расчетного счет. Компании могут выпустить карту, которую привязывают к текущему расчетному счету организации. Карта оформляет на имя руководителя или сотрудника — материально-ответственного лица. Полезные рекомендации.

Учет корпоративных карт

Как организовать учет корпоративных карт? Какими документами должны быть подтверждены расходы по картам? Как отразить учет в БУ и НУ? Какими нормативными актами компания должна закрепить использование карт?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Корпоративная карта для ООО

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии.

Что такое корпоративные карты Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т. Чтобы не оплачивать подобные расходы за свой собственный счет, работники вынуждены обращаться в кассу организации за выдачей подотчетных денежных сумм, а также представлять отчеты по уже истраченным средствам.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте

.

.

Корпоративная карта бухгалтерский учет

.

Инструкция: как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте

.

Есть корпоративная карта к расчетному счету.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет. Счет 51 "Расчетные счета": проводки, примеры
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Диана

    Так вот собственно вопрос: Какой объём или вес максимально можно заказывать для одного человека одной посылкой. Например, до 100 грам серебра или до 30 грамм золота, или до какой то суммы итд.

  2. Лия

    Если ты хочешь лизать жо.пу этим ворам, это твое дело. Только вот не надо делать из нас дебилов, которые ничего кроме этикетки на портвейне не читают. И ничем кроме цены на настойку боярышника не интересуются.

  3. acorer

    А что вы хотите? Все заглаза называют правоохранителей презрительно мусора и почему то хотят к себе уважительного и с пониманием своих проблем отношения как только попадают в неприятности. Еще и хотят чтобы мусора на смерть лезли защищая от бандитов. Почему цинизм общества должен вызывать снисхождение работников правохранительных органов? Какой привет, такой и ответ. Правохранители защищают свою структуру и тех кто им платит. И не нужно пускать слюни что им платит быдло громко именуемое народом. Им платит правительство уже отобранными у лохтората деньгами. И это правительство они защищают пока им приемлемо платят. Когда платить перестанут, тогда будем посмотреть на реакцию силовиков.

  4. Аверьян

    Да, Ставрополь интересный край. А нероссия они по другой причине. Там очень тяжелый национальный вопрос.

  5. Мира

    Тарас, почему вы говорите о 20 ?